Maaliskuun tilannekatsaus

Hei vaan pitkästä aikaa! Edellisen blogipostauksen jälkeen onkin ehtinyt tapahtua paljon. Äänestimme eri kohdevaihtoehdoista ja valitsimme kolme pääkohdetta Buenos Airesin lisäksi: Atacaman aavikko, Cusco ja Rio de Janeiro. Amazonin sademetsä jää tältä erää kokematta, mutta iloksemme Rio de Janeirosta löytyy maailman suurin kaupunkimetsä, Tijucan kansallispuisto, jossa pääsemme näkemään runsaasti sademetsän kasvi- ja eläinlajeja. Reissukokonaisuudessa on sopivasti urbaaneja ja vilkkaita kaupunkiympäristöjä ja mahtavia luontomaisemia!

Kohteiden hahmottelua tutamaisen analyyttisesti

PitkäXQ-poppoon tiimijako saatiin myös sinetöityä jo ennen ensimmäistä blogikirjoitusta, mutta se jäi syystä tai toisesta esittelemättä. Pidemmittä puheitta, Reissutiimissä vaikuttavat Reeta, Jaakko, Lukas, Antti, Pihla ja Siiri. Suomi-tiimissä poppoon toimintaa fasilitoivat Teemu, Olli ja Lotta. Rahoitustiimissä budjettia sekä apurahahakemuksia pyörittelevät Peter, Aaro, Akseli, Sakari sekä Mikael K. Yrityssuhdetiimissä vaikuttavat Ilona, Axel, Ella sekä Ida ja Mediatiimissä somepostauksia tehtailevat Aino, Jonna, Mikael U. ja Karoliina.

Matkan suunnittelu

Kohteiden valinnan jälkeen Reissutiimi aloitti lentojen ja majoitusten varaamisen. Mannertenväliset lennot varattiin lokakuussa, ja kohteiden väliset lennot pian sen jälkeen. Välimatkat Etelä-Amerikassa ovat pitkiä, joten osa kohteiden välisistä siirtymistä teemme lentoteitse. Pääsemme kuitenkin myös nauttimaan maanteitse rajanylityksistä ja tulemme viettämään ainakin kaksi yötä bussissa. Toivottavasti kaikilta löytyy hyvät unenlahjat, tai vähintään korvatulpat ja silmälaput. Onneksi suurimman osan öistä vietämme kuitenkin sängyissä. Meille on luvassa hyvinkin erilaisia majoituksia eri kohteissa. On asuntoja, hotelleja ja hostelleja! Iso kiitos Reissutiimille, joka hoiti kaikki lentojen ja majoitusten varaukset ja suunnitteli reissukokonaisuuden <3

Koko PitkäXQ tiimi osallistuu matkan aktiviteettien suunnitteluun. Kun reitti ja neljä pääkohdetta oli valittu, meidät jaettiin kohdekohtaisiin tiimeihin suunnittelemaan päiväohjelmat. Kohdekohtaisia tiimejä on kolme, koska suola-aavikko-osuus on opastettu retki eikä vaadi meiltä sen tarkempaa suunnittelua.

Kohdekohtaisten tiimien suunnittelut ovat edenneet hyvin! Ei paljasteta nyt kaikkea, mutta annetaan pientä esimakua jokaisesta kohteesta. Cuscossa käymme tietenkin Machu Pichussa ja Rainbow Mountainilla ja ajelemme ehkä jopa mönkijöillä. Buenos Airesissa hyppäämme erilaisen kulkuneuvon kyytiin, nimittäin hevosen! Tietenkin haluamme myös nähdä tangoa, mikä on Argentiinan ja Suomen suuri yhteinen rakkaus💃. Rio de Janeirossa pääsemme myös itse tanssimaan sambatunnilla. Eli tämän reissun päätteeksi jokaisen pitkäxqlaisen lanteet on rasvattu! Riossa on luvassa myös muuta ohjelmaa, kuten sademetsäretkiä, veneilyä ja tietenkin jalkapalloa.

Reissun suunnitteluun on liittynyt useita kysymyksiä. Kun on kuukauden reissussa ja matkassa on 22 ihmistä, monet asiat eivät ole niin yksinkertaisia kuin miltä vaikuttavat. Ensinnäkin, kuinka raskaita aikatauluja ja reittejä voimme suunnitella niin fyysisesti kuin henkisestikin? Henkiseltä puolelta olemme olleet melko kunnianhimoisia esim. pitkien yöbussiketjujen ja useiden peräkkäisten aikaisten herätysten muodossa. Nämä kuitenkin sijoittuvat matkan keskivaiheille, joihin verrattuna alku- ja loppupäät ovat suorastaan rentoa kaupunkilomaa.

Fyysiseltä puolelta taas kaikista vaikein vastustajamme lienee korkeus. Erityisesti Cuscon-tukikohdasta käsin keskeisin aktiviteettimme tulee olemaan retkeily Andien korkeuksissa. Suomen alankoihin tottuneina lähdimme maltilliselle linjalle ulkoilureittivalinnoissa, ja kaikista fyysisimmille poluille emme lähde yhteisten suunnitelmien mukaan. Enimmillään korkeutta reiteillämme on myös Rainbow Mountainina tunnetun Vinicuncan viitisen tuhatta metriä, mutta sinnekin siirrymme mönkijöiden selässä emmekä jalan.

Ohut ilma tuo mukanaan kuitenkin myös muutakin kuin pelkkää hengästymistä – keskeinen kysymys matkaa suunnitellessa on nimittäin ollut vuoristotaudin ehkäisy. Erityisen relevantteja ovat ensimmäiset päivät sen jälkeen, kun lähdemme siirtymään meren rannalta Buenos Airesista kohti Atacaman aavikon korkeuksia. Ensimmäiset kaksi yötä vuoristossa vietämme sopeutuessa n. 2400 metrissä, minkä jälkeen siirrymme suoraan neljään tuhanteen metriin. Juuri tämä harppaus on suurin riskitekijä, sillä se kuuluu edelleen akuutin vuoristotaudin kannalta kriittisimpään ensimmäiseen muutamaan päivään.

Vuoristotauti onkin vakavuutensa johdosta ollut melkoisen due diligencen kohteena. Matkasuunnitelmaamme liittyvää riskiä on kartoitettu mm. erikoislääkärin ja asiaan perehtyneiden “vuoristotautilääkäreiden” avulla. Lääkitystä on selvitelty ja Lake Louise -oirepisteytysperehdytyksetkin on jo kalenterissa. Lisäksi varaudumme kaikista kriittisimpiin hetkiin happipulloin!

Korkeuden tuomien haasteiden lisäksi on myös viño pino pienempiäkin seikkoja, jotka pitää huomioida. Mitä jos joku ei pääse osallistumaan yhteiseen aktiviteettiin? Jo nyt tiedämme, että näin saattaa käydä esim. Buenos Airesin ratsastuksen tai Cuscon kiperimpien patikointireittien kohdalla. Onneksemme ratsastusta tarjoava tila mainitsi ohimennen mahdollisuuden siirtyä ratsastelusta maistelemaan viinejä, joten ainakin tässä tapauksessa vaihtoehtoisaktiviteetti lienee enemmän tai vähemmän selvä.

Virallisten, yhdessä sovittujen aktiviteettien lisäksi kohteistamme löytyisi vaikka mitä muutakin tekemistä. Suunnitellun ohjelman ulkopuolisten aktiviteettien kohtalo onkin noussut puheenaiheeksi useampaan otteeseen. Päätimme, että ohjelmaan suunnitellut pienemmät aktiviteetit ovat vapaaehtoisia, mutta isoimpiin menojen kaikkien toivotaan osallistuvan. Näin pääsemme excuille täydessä vahvuudessa ja välttynemme suurimmilta aikatauluhaasteilta.

Aktiviteettien lisäksi matkan suunnittelussa on tullut myös esiin rahapoliittisia kysymyksiä. Ensimmäiseksi, kun kerran uusiutuvan energian teemalla toimimme, on hieman ironista lentää toiselle puolelle planeettaa. Tämän takia haluaisimme kompensoida matkan hiilipäästöjä. Pitkän keskustelun jälkeen päätimme, että käytämme budjetin hätäpuskurin, mikäli ja toivottavasti kun sitä jää jäljelle, tukemaan uusiutuvan SAF-lentopolttoaineen käyttöä. Vaikka tämä ei laskennallisesti kaikkia hiilipäästöjämme valitettavasti katakaan, on se ehkä kaikista suorin ja todennetuin kompensaatiokeino.

Toinen kysymys ovat rokotteiden kustannukset. YTHS suosittelee matkaa varten ainakin hepatiitti A- ja B-, keltakuume- ja lavantautirokotteita. Lisäksi he ehdottavat harkinnanvaraisina rokotteina influenssaa ja rabiesta. Monilla, mutta ei kaikilla, reissun osallistujilla on jo joitain rokotteita ennestään. Nämä seikat mielessä pitäen päätimme, että yhteisestä matkakassasta katetaan kaikki välttämättömät rokotteet, ja mahdolliset muut rokotteet maksetaan omasta pussista, vaikka tämä ei teknisesti kaikista “reiluin” järjestely olekaan.

Kaikkien näiden kysymysten puinnista huolimatta kello käy, ja lähtöön on nyt 48 päivää. Matkavalmistelut ovatkin hyvässä vauhdissa. Tärkeimmät ennen matkaa tehtävät valmistelut ovat vakuutusten ja rokotteiden ottaminen. Vakuutusten osalta tarvitsemme riittävän kattavat vakuutukset, jotka kattavat meidän yli kuukauden mittaisen matkan, oleskelun vuoristossa ja erilaiset aktiviteetit.

Muut valmistelut

Olennainen osa matkavalmisteluja on tietenkin kielitaidon kehittäminen. Meiltä löytyy jo muutama espanjan taitoinen, ja on ollut hienoa nähdä millä tavoin muutkin pitkäxqlaiset ovat sukeltaneet kielten opiskeluun. Telegram-pollin mukaan kaksi henkilöä on käyttänyt Duolingoa joko espanjan tai portugalin kielen opiskeluun. Yo como manzanas! Joku taas käyttää dreaming.com-palvelun espanjankielisiä videoita pienimuotoisena kielikylpynä. Tällainen kieleen “uppoutuminen” on kuulemma tehokas tapa opetella kieltä!

Toisenlaista uppoutumista on espanjankielisen musiikin kuuntelu. Eräs pitkäxqlainen suosittelee bachata-musiikkia. Samalla voi myös harjoitella bachata-tanssin askelsarjoja, joita voi sitten yöelämässä esitellä. Pari meistä päätti ottaa espanjan opiskelun tosissaan ja kävimme yliopiston Espanja 1 -kurssin. Iso suositus kurssille, opettaja oli todella mukava ja tunnelma luokkahuoneessa kannustava!

Ennen matkaa olemme myös pystyttäneet reissun taltiointia ja viestintää varten somekanavat, kuten tämän blogin! Blogin lisäksi ylläpidämme myös Instagramia ja LinkedIniä. On ollut yllättävän epätriviaali tehtävä laatia näiden kanavien välinen viestintäsuunnitelma pitäen kunkin tarinan koheesiivisena, mutta kanavalle sopivana. Postataanko me tiimiesittelyjä, ja jos postataan, niin minne? Entäs projektiesittelyt, meneehän ne ainakin Linkkariin, eikös? Mitä sisältöä me ylipäänsä voidaan ja saadaan internetiin postata? Tässä vain joitain Mediatiimin mielen päällä olleita kysymyksiä.

Lopulta - ja tässä on nyt helppo omista tekemisistään kirjoitella - jaoimme kolmen kanavan tarkoitukset kärjistäen näin: Blogi on itsellemme muistelua varten, tuleville PitkäXQlaisille sekä muille projektin yksityiskohdista kiinnostuneille. Linkkarin kohdeyleisö ovat mahdolliset tulevaisuuden työnantajat, ja Instagramin tarkoituksena on pitää äidit ajan tasalla <3

Projektit

Kuten PitkäXQ:uun kuuluu, tälläkin kerralla olemme tehneet projekteja eri yritysten ja organisaatioiden kanssa. Projektihaku lähti ryminällä käyntiin jo alkuvuodesta 2025. Sovimme kuitenkin jo tätä ennen yhteiset ohjenuorat siihen, millaisten organisaatioiden kanssa projekteja on soveliasta tehdä. Hyvä niin, sillä olemme myös näihin ohjeisiin nojaten joutuneet jättämään projektikeskusteluja kesken.

Olemme myös tästä prosessista oppineet, että projekti on sovittu vasta kun papereissa on nimet alla. Ainakin kerran, ellei kaksikin, olimme merkanneet sisäiseen exceliimme projektin lukituksi, mutta homma menikin jäihin vielä viikkoja myöhemmin. Kai tässä oli osittain kyse myös sisäisen kommunikaation epäselkeydestä. Kuuluuhan viestinnän ensimmäinen lakikin: “Viestintä yleensä epäonnistuu, paitsi sattumalta.”

Toistaiseksi olemme tehneet projekteja Vaisalan, tuotantotalouden laitoksen, Kemianteollisuuden ja Nuorisoalan, Sievon sekä ST1:n kanssa. Tavoitteenamme on julkaista projekteista koosteet myös blogikirjoituksen muodossa, mutta yllä mainituista löytyy tiivistelmät jo LinkedInin ja Instagramin puolelta. Odotustenhallinnan nimissä mainitaan tässä myös se, että tavoitteenamme oli julkaista tämä blogikirjoitus joulukuussa 🙃

Projektirumban puikoissa on ensisijaisesti ollut meidän timanttinen Yrityssuhdetiimimme, joka on koordinoinut noin 150 yhteydenoton tekemistä ja koko köörin kontaktien hyödyntämistä. Koordinointi on ollut niinkin tehokasta, että hienon KPI-mittariston mukaan 22 hengen joukkiosta 24 on lisännyt kontakteja listalle :D

Pikkujoulut

Kaiken reissuvalmistelun ja suunnittelun ohella ollaan myös tietenkin muistettu pitää hauskaa ja nauttia toistemme seurasta. Upea Suomi-tiimimme järjesti ihanat pikkujoulut meille viime vuoden lopussa. Illan aikana oli kaikenlaista hauskaa ohjelmaa, kuten ex tempore -secret santa ja joulukoristeiden askartelua. Pikkujoulupöytä oli katettu koreasti erilaisilla jouluruuilla, ja jälkiruoaksi oli vielä torttuja, pipareita sekä itse tehtyä glögiä! Tunnelma oli tosi kodikas ja lämmin <3 En malta odottaa, että pääsemme yhdessä reissulle!

Pikkujoulutunnelmaa